WHEN IS PAYMENT DUE?

秋季付款截止日期为8月1日，春季付款截止日期为1月2日. 五月(SU1)和夏季(SU2)学期的付款应在学期开始前10个日历日到期.

如果我不能在到期日之前付清账单怎么办?

对于学生和家长来说，在每个学期的到期日之前制定一个付款计划是很重要的，这样可以避免支付滞纳金. 如果学生和家长认为不可能在到期日之前付清全部账单, there are two options. 一种选择是联系财政援助办公室，以探索额外的贷款可能性, 包括家长加贷款或外部替代贷款提供商.

WVWC提供了另一种付款方式，即每月付款计划, which is an interest free option. 如果您选择参加每月付款计划, 你必须填写并提交每学期的在线注册表格 enrolling here 并在到期日之前支付包括注册费在内的第一笔月费. To request more information about this plan, 联系学生账户办公室，电话:1-800-704-4078. 如果在到期日之前没有付款计划, 250美元的滞纳金将被计入学生账户.

HOW DO I GET A REFUND ON MY ACCOUNT?

超出机构费用的退款通常在每学期开始后30天内发放, and on Fridays afterward. A Refund Request Form 必须在星期一办公时间结束前提交，才能在同一周内处理.  退款将发给学生，除非他们的帐户有家长加贷款. 在家长加贷款申请过程中，家长必须选择是否向借款人或学生发放退款.

我该如何支付额外的山猫币以在猫爪餐厅使用?

您或您的家人可以亲自或通过电话1-800-704-4078与信用卡在学生账户办公室支付额外的山猫钱或增加您的通勤膳食计划, cash, check, 或学生账户转账(仅当学生账户有信用余额时).

HOW MAY I VIEW MY BILL?

学生可以通过他们的 Colleague Self Service. 学生有责任支付任何到期的额外款项.

AM I REQUIRED TO HAVE MEDICAL INSURANCE?

是的，所有学生都必须提供自己的医疗保险.

我如何知道我的账户上是否有学生账户被持有?

学生应该在预注册或注册前至少一周登录Web Advisor，看看他们的学生账户是否有任何保留. 登录“学术简介”后，您可以选择“我的观点”。. If a Student Account Office Hold exists, 您必须在注册前支付余额或每月付款. 如果你对学生账户持有有任何疑问, please contact the Office of Student Accounts.

HOW ARE RETURNED CHECKS HANDLED?

如果支票因资金不足(NSF)或任何其他原因被银行退回, 学生的帐户将被收取支票金额和额外的75美元的退票费. 如果从同一账户退回两张支票，我们将不再接受该支票. If the check was used to pay for registration, 学生将在五个工作日内支付支票金额和退回支票的费用.

我的结算单上可能会有哪些其他类型的收费?

Instruction course fees, traffic/parking violations, library fines, housing damage charges, 校园健康中心收费，滞纳金和其他在学生手册中定义的费用. 这些费用将在整个学期和学期结束后增加.

WHERE DO I GO IF I HAVE ADDITIONAL QUESTIONS?

学生账户办公室位于Lynch-Raine行政大楼一楼，或者您可以随时拨打办公室电话1-800-704-4078.

The Office of Student Accounts accepts:

• Online Self-Service Payments(VISA、万事达卡、美国运通、Discover及E-Check)
• Payment Plans – Enroll Now
• Cash
• Money Order
• Wire directly to our account**

西弗吉尼亚卫斯理学院将收取不可退还的学费.25%信用卡/借记卡便利费，外加1美元.通过ACI/官方付款进行的借记卡/信用卡付款最低为00美元. 在付款过程中，所有便利费用由ACI/Official Payments收取并直接支付给ACI/Official Payments.

**有关电汇至WVWC的银行路线资料, 请致电(800)704-4078与学生账户办公室联系

PAYMENT DUE DATES

* Dates can be subject to change.

WHEN WILL I RECEIVE MY 1098-T?

西弗吉尼亚卫斯理学院将在每年1月31日之前将1098-T邮寄到每个学生的首选邮寄地址.

WHAT IS A 1098-T?

1098-T纳税表显示了在纳税年度内以学费和杂费的形式支付的金额以及支付给学生账户的奖学金.

CAN I GET A DUPLICATE 1098-T?

是的，到2月中旬，所有的1098- t表格都可以通过登录自助服务系统在线查看和打印. 选择“税务资料”，然后选择相应的纳税年度.

WHAT FEES ARE INCLUDED IN THE “TUITION AND FEES”?

此表格中包含的费用是“一般费用”，列在您收到的帐户对账单上. 他们是唯一必须支付给机构的费用，作为入学的条件. 所有其他费用，如住宿费、食宿费、书本费和其他课程费用都不包括在1098-T表上.

WHY DOES THE I don’我没有显示我在历年支付的费用?

我们只报告学费和强制性费用以及支付给学生账户的奖学金.

DO INTERNATIONAL STUDENTS RECEIVE THE 1098-T FORM?

学生账户办公室只会根据要求为国际学生提供1098-T表格. 必须出示有效的社会保障卡或个人纳税人识别号码. 确定你是否有资格作为国际学生获得教育税收抵免, you should read IRS publication 970 and Form 8863, then contact a tax professional for tax advice. 学生账户办公室不能确定你是否有资格获得税收抵免，也不允许提供税务建议.

由该机构提供税务建议是不合适的, 因此，我们指导您和您的家人利用许多在线国税局资源 www.irs.gov or to contact your tax professional.

西弗吉尼亚加拿大28网址很高兴提供一个在线每月付款计划的选择. The plan allows students, 家长和监护人可以选择按月支付部分或整个学期的卫斯理学费, room, board and fees. 这为家庭在预算学期费用方面提供了更大的灵活性，以最适合他们的个人需求.

学生、家长及监护人可登入以下网址报名: http://payplan.officialpayments.com/Enrollment.aspx?billerId=52&planGroupId=86

Step 1: 要创建登录，您将需要学生ID(这将是7位数字), 以“0”开头，然后是你的6位数账号)和西弗吉尼亚卫斯理学院学生的姓氏.

Step 2: Select the plan that you wish to enroll in. 根据注册时间的不同，有3个月、4个月或5个月的付款计划可供选择.

我们知道，在您注册付款计划时，并非所有的经济援助都已授予. 您的付款计划预算可能会在以后的日期向上或向下调整.

Step 3: 设置你的电子钱包，以便利用电子支票(ACH)或信用卡/借记卡的自动付款. 请注意，每月的付款是在每月的第一天到期. 如果你的月供在当月10号之前没有支付, 你将被收取每月20美元的滞纳金.

No Interest Charges

西弗吉尼亚加拿大28网址提供所有的每月付款计划的好处，不收取利息. 参加支付计划需要支付申请费，每学期100美元.

Questions

有关西弗吉尼亚加拿大28网址每月付款计划的所有问题应直接致电1-800-704-4078学生账户办公室.

超出机构成本的资金通常在每学期开始后30天内发放, and then on Fridays afterward. 退款申请表必须在周一营业结束前填写完毕，以便处理.

退款将发给学生，除非他们的帐户有家长加贷款, 在这种情况下，退款是根据贷款申请本身提供的借款人指示发出的.

学生会计办公室将不处理退款，包括“未决援助”的余额。.

在学期的前五天或夏季学期的前两天，学生进行时间表调整，将其身份从全日制改为兼职或减少兼职负担，除非他们退出学院，否则学费不会有任何调整. 学生因病或经学院批准的其他原因休学者, the following refund schedule will be used:

Fees
All fees are non-refundable.

Room
在一个学期或夏季学期期间退学的学生将不退还房费.

Board
休学学生在一个学期内休学的学生, for any reason, 交回饭票后，会按学期剩余天数的比例退还部分食宿费吗.

Financial Aid
为了遵守联邦法规，经济援助退款是一个单独的计算.

计算包括注册期的长度, unpaid institutional charges, 入学期间的所有教育费用和从学生支付的经济援助和现金中支付的机构费用. 建议考虑退学或将学时减少到全日制以下的学生联系财政援助办公室.

POLICY FOR A STUDENT WITHDRAWING FROM A COURSE
学生在学期的前五天将自己的身份从全日制改为兼职，除非他们退出学院，否则学费不会有任何调整.

如欲登记WVWC停车许可证，请填写 Vehicle Registration Form.

April Cutright
Director of Administrative Services

Ashley Stanton
Administrative Services Assistant

Phone (Toll Free)
1-800-704-4078

Phone (Local)
304-473-8569
304-473-8453

Email
studentaccounts@0remain.com